Wintercup

                                                                                 Afronding 3e Wintercupdag en eindafhandeling  

De 3^e wedstrijddag van de BAV Wintercup 2009-10 is helaas afgelast; wij hebben in de afgelopen dagen geprobeerd zo veel mogelijk deelnemers te bereiken en dat is ons in de meeste gevallen gelukt. Wij hebben vandaag tussen 10.00 en 13.30 uur minder dan 20 deelnemers of toeschouwers moeten teleurstellen. De omstandigheden op het parcours waren en zijn echter van dien aard dat het onverantwoord is om daarop hard te laten lopen.

De Wintercupcommissie van de BAV heeft hedenochtend besloten een aantal veelgestelde vragen als volgt af te handelen:

Hoe krijg ik mijn bestelde T-shirt?

De T-shirt van hardlopers die hebben ingeschreven met vermelding van een atletiekvereniging worden afgegeven in het clubgebouw of opgestuurd naar uw vereniging. Er is een lijst met uw naam en de maat van het bestelde T-shirt bijgevoegd.  Hardlopers die niet hebben ingeschreven onder vermelding van een vereniging krijgen het shirt thuisbezorgd of opgestuurd als wij beschikken over adresgegevens. Dit geldt zeker voor wie ingeschreven heeft via www.inschrijven.nl. Van enkele deelnemers beschikken wij wel over een naam en woonplaats, maar niet over een adres. Deze deelnemers kunnen een e-mail met adresgegevens sturen aan info@bav-baarn.nl waarna nadere afspraken kunnen worden gemaakt.

·         Leden van de BAV en inwoners van Baarn waarvan wij geen adresgegevens hebben kunnen het T-shirt ophalen in het clubgebouw  van de BAV op sportpark “Ter Eem”, op dinsdag en donderdag na 20.30 uur en op zaterdag tussen 10.30 en 12.00 uur.

Wordt er een nieuwe datum vastgesteld?

Dit is helaas organisatorisch niet mogelijk. De hardloopkalender is komende weken overvol en wij zouden anders verenigingen in onze regio – waarmee jaarlijks goede afspraken gemaakt worden over het vastleggen van data – oneerlijke concurrentie aandoen. Het verplaatsen van officiële wedstrijden – Wedstrijd 10 kilometer en de Korte Cross – van de Atletiekunie is op zo korte termijn ook niet mogelijk.

Komt er een einduitslag?

Voor de einduitslag van de serie van drie wedstrijden – alle jeugdlopen, de Korte Cross en de Wedstrijd 10 kilometer – komen formeel alleen de deelnemers in aanmerking die voor de serie van drie hebben ingeschreven hebben en minstens 2 keer hebben gelopen, waarbij meelopen op de derde dag verplicht is. Dit is door het afgelasten van de derde wedstrijddag niet mogelijk. Wij hebben daarom besloten dat er een einduitslag gemaakt zal worden waarin zijn opgenomen alle atleten die hebben gelopen op 22 november en 13 december. De twee tijden worden opgeteld en per klasse wordt de deelnemer met de snelste opgetelde tijd winnaar in zijn of haar klasse.

Deze einduitslagen (met uitzondering van de samenvatting van de trimlopen, die later gereed zijn) worden zo snel mogelijk op de website www.bav-baarn gepubliceerd, zijn hieraan bijgevoegd en worden toegezonden aan de deelnemers die hebben aangegeven de uitslag per e-mail te willen ontvangen. Wij streven ernaar om die prijzen via uw vereniging uit te delen of die naar uw huisadres te sturen.

Rest ons nog u, mede namens onze ongeveer honderd medewerkers, aan te geven dat dit in onze 35 jarige geschiedenis nog nooit is voorgekomen wij zouden u daarom graag in november van dit jaar weer aan de start zien voor de 36^e editie van ons evenement.

Met nog steeds enigszins spijtige sportgroeten namens de
BAV Wintercupcommissie

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

                         3e Wintercup finaledag, 17 januari 2010 afgelast.

Na diversen malen het parcours te hebben gecontroleerd op de veiligheid voor onze gasten en het inwinnen van het advies van de hulpverleningsorganisatie, het Rode Kruis, heeft de BAV-wintercupcommissie het besluit moeten nemen om alle geplande starts niet te laten doorgaan.

De conditie van het parcours is dusdanig onveilig door ijsvorming dat het niet verantwoord is om het evenement te laten doorgaan.

Het Rode Kruis heeft, mede gelet op de slechte parcoursconditie en daardoor moeilijke bereikbaarheid bij calamiteiten, een negatief advies afgegeven.

Helaas heeft de organisatie, voor het eerst in de 35 jarige historie van dit evenement, dit besluit moeten nemen.    

  -----------------------------------------------------

De Wintercup bestaat uit een serie van drie wedstrijden en trimlopen. Het is één van de oudste wedstrijden van ons land en wordt in het seizoen 2009 - 2010 voor de 35e keer georganiseerd.

De wedstrijddagen zijn;

1e Wintercupwedstrijd:  22 november 2009,

2e Wintercupwedstrijd: 13 december 2009

3e Wintercupwedstrijd: 17 januari 2010

De Wintercup bestaat uit de volgende onderdelen:

-----------------------------

                                                    Wedstrijdreglement Jeugdlopen, Wedstrijd 10 km, Korte Cross 3,5 km en Trimlopen

INSCHRIJVEN VOOR DE SERIE VAN 3 WEDSTRIJDEN

 Voor de serie van 3 wedstrijden kan vooraf of (tegen hogere kosten) op de 1e en 2e dag zelf worden ingeschreven. Bij deelname aan de serie van 3 is de leeftijd op de 1e dag bepalend voor de indeling per categorie. Die indeling wordt voor de hele serie aangehouden.

INSCHRIJVEN VOOR “LOSSE” WEDSTRIJDEN

Voor de “losse” wedstrijden kan vooraf of (tegen hogere kosten) op de 1e, 2e en 3e dag zelf worden ingeschreven. Wie inschrijft per “losse” wedstrijd komt niet in de einduitslag maar alleen in de daguitslag. Uw leeftijd op die wedstrijddag is bepalend voor de indeling per categorie. Deelnemers die op de 1e of 2e wedstrijddag voor de “losse” wedstrijd hebben ingeschreven kunnen op de 2e of 3e dag tegen bijbetaling vóór het begin van die wedstrijd alsnog inschrijven voor de serie van 3.

UITSLAG EN PRIJZEN/HERINNERINGEN PER WEDSTRIJDDAG

Na elke wedstrijd wordt een uitslag opgemaakt. In iedere categorie worden bij de Jeugdlopen prijzen en bij de Korte Cross en Wedstrijd 10 km waardebonnen beschikbaar gesteld.

EINDKLASSEMENT

Na de 3e dag wordt een eindklassement opgemaakt met prijzen bij de Jeugdlopen en waardebonnen bij de Korte Cross en de Wedstrijd 10 km. Van de 3 te lopen wedstrijden worden de 2 beste tijden bij elkaar opgeteld dus u mag de 1e of 2e wedstrijd missen. Om in de einduitslag te komen moet u deelnemen aan en finishen bij de 3e wedstrijd. Bij een gelijke opgetelde eindtijd geldt de snelste tijd gelopen tijdens de 3e wedstrijd.

TRIMLOPEN

De aankomstregistratie en tijdwaarneming voor de trimlopen wordt 1½ uur na de start van de trimlopen gestopt.

------------------------

Voor verdere informatie, zie de pagina "Wintercup - Programma" op deze site.